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Standortassistenz (m/w/d)

Verwaltung

Die KIRCHNER INGENIEURE sind ein großes Planungs- und Ingenieurbüro in Familienhand mit 17 Niederlassungen in Nord- und Ostdeutschland. Wir arbeiten gemeinsam an innovativen und zukunftsweisenden Projekten von der Stadtplanung bis zur Elektromobilität, von Geosystemen bis zur technischen Gebäudeausrüstung.

Rund 220 Mitarbeiter setzen ihre Expertise und Innovationskraft begeistert ein, um die Vision einer lebenswerten, digitalen und nachhaltigen Zukunft Realität werden zu lassen. Mit neuen Strukturen und einem Generationswechsel in der familiären Geschäftsführung bricht auch KIRCHNER selbst in ein Morgen auf, das Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Flexibilität in der Arbeitsplatzgestaltung, Eigenverantwortlichkeit, Sicherheit und viel Raum für Entwicklung bietet.

 

Für unsere Niederlassung in Stadthagen suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

  • Ort:
    Stadthagen
  • Fachbereich:
    Verwaltung
  • Arbeitgeber (Gesellschaft):
    KIRCHNER GeoSysteme GmbH
  • Einstellungszeitpunkt:
    1. November 2022
  • Art der Stelle:
    Teilzeit
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Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation (Post, Telefon, Terminkoordination)
  • Bestellwesen (Büro- und Arbeitsmaterial)
  • Unterstützung der Angebotserstellung
  • Koordinierung und Nachhalten der Angebots- und Auftragslisten
  • Unterstützung bis hin zur Übernahme des Vertragswesens
  • Projektanlage in unserem CRM System
  • Rechnungserstellung, Überwachung der Zahlungseingänge
  • Kundenkontakt
  • Planung der Jahresveranstaltung für unsere Kunden
  • Vertriebsunterstützung
  • Projektunterstützung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit anschließender Berufserfahrung,
  • Fließende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C 2), Englischkenntnisse wären wünschenswert (sind jedoch keine Voraussetzung)
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte, betriebswirtschaftliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Offenheit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und IT-Affinität

Ihre Erwartungen an uns

  • Gestaltungsspielraum mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Gleitzeit
  • Moderne, vernetzte Arbeitsplätze in einer kollegialen, innovativen Atmosphäre
  • Anforderungsentsprechende Bezahlung mit einer jährlichen an der Inflation orientierten Gehaltsanpassung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, das auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit ausgelegt ist
  • Inhabergeführtes, erfolgreiches Familienunternehmen
  • Zukunftssicherheit durch betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Vorteile wie E-Bike, Pkw-Option, Fitness usw.
  • Volle Rückendeckung für die Familie
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Qualifizierung und regelmäßige Weiterbildung
  • Karriereentwicklung innerhalb des Familienunternehmens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese gern per E-Mail an henrik-geschonke@kirchner-ingenieure.de. Oder melden Sie sich telefonisch unter 0171 6874157.

Eine Übersicht über diese und weitere ausgeschriebene Stellen finden Sie auf karriere.kirchner-ingenieure.de.

Werden Sie Teil der KIRCHNER Familie!